ERP para Prestashop. Holded

Sin lugar a dudas, la información es un factor determinante en el éxito de un negocio. Se requiere información para establecer un negocio original, que tenga diferencias frente a la competencia, de manera que permita incrementar las ventas y alcanzar el anhelado éxito.

En el mundo vertiginoso de la actualidad, la información se genera muy rápidamente y es necesario tener el control de ella. Para ello se han implementado diversos sistemas que permiten la planificación de los recursos de las empresas, denominados Enterprise Resource Planning o ERP.

¿Que es un ERP?

Un  ERP es un software creado con la finalidad de que las empresas puedan controlar los flujos de información que se generán en el aspecto organizativo. Su objetivo es integrar a los diferentes departamentos de una empresa.

Anteriormente, las empresas contaban con un sistema de información para cada departamento, hoy en día, y por intermedio de los ERPs, los datos son integrados permitiendo que exista una base de datos global que permita gestionar la información al instante.

Se integran por diferentes módulos, que se corresponden a cada uno de los departamentos. En líneas generales los módulos de compras, ventas, inventario, logística, facturación, contabilidad, gestión de clientes, entre otros son los más comunes.

Tipos de ERP

Ya en conocimiento del concepto de los ERP y sus funcionalidades, veamos los tipos de  tipos de ERP más comunes:

• Finanzas: Integra la información financiera de una empresa, tales como tesorería, financiación, inversiones, contabilidad, entre otras
• Compras: Contiene información sobre proveedores y mercancía adquirida por la empresa.
• Ventas: Incluye los datos de ventas, pedidos, precios, productos, etc.
• Logística: Abarca la información relativa a almacenes, stocks, transporte, etc.
• Recursos humanos: Recopila la información sobre la administración del personal, tales como nómina, horas extras, impuestos y toda la información relacionada.
• CRM (Customer Relationship Management): A través de este módulo se controlan las relaciones con los clientes y permite analizar cuáles son sus necesidades y expectativas. Es como la hoja de vida del cliente

Comprendiendo su concepto, funcionalidades y características, podemos imaginar los beneficios que aportan a las empresas este tipo de software.  Sin lugar a dudas, los ERP son la herramienta adecuada para optimizar todos los procesos de una empresa, contar con información actualizada, determinar posibles fallas y adelantarse a ellas antes de que sucedan.

Por tanto las ERP permiten a las directivas de las empresas tomar decisiones basadas en datos en tiempo real, lo cual les beneficiará principalmente en un disminución de sus costes.

Beneficios de un ERP

El objetivo primordial de un sistema ERP es facilitar a las empresas las labores administrativas mediante la automatización de los procesos. Asimismo, ofrece información, en tiempo real sobre el negocio, tangible o intangible. Por ello te permitirá controlar el stock e inventario, además de los flujos de trabajo.

Gracias a los ERP, las tareas que antes implicaban la utilización de muchos recursos pueden ser automatizadas, por ejemplo la contabilidad. La automatización además permitirá que te enfoques en lograr objetivos de ventas, facturar y contabilizar los gastos.

Obviamente las empresas que cuentan con un sistema ERP tienen una ventaja frente a sus competidores que no disponen de ellas. Automatizar los procesos administrativos ofrece un mayor control sobre la empresa, brinda información rápida y precisa, permitiendo incrementar la productividad. Además permite adelantarse a los problemas y prevenirlos.

Holded: un potente ERP

Holded es sistema de gestión basado en soluciones en la nube o Saas (Software as a Service) que ha contribuido significativamente la expansión de este tipo de sistemas. Su principal ventaja es que no requiere una gran inversión, es facil de implementar y administrar.

Además no requiere tener amplios conocimientos para utilizarlo. Es accesible desde cualquier lugar y permite a los directivos y ejecutivos de una empresa tener una visión más amplia de su negocio. Holded es adecuado para cualquier tipo de negocio, bien sea de servicios profesionales, tiendas online o empresas de gran envergadura que poseen un volumen sustancial de ingresos y gastos.

ERP para Prestashop: Holded

Utilizar un ERP para tu tienda online Prestashop, es una excelente manera de hacer crecer tu negocio. A través de Holded podrás sincronizar tus tiendas, conectar múltiples tiendas y personalizar las integraciones. Asimismo, podrás recibir todos los pedidos de tu ecommerce directamente en Holded, ya que el sistema gestiona el estado de los pedídos, los envíos y los convierte en facturas.

¿Como utilizar Holded en mi ecommerce Prestashop?

El primer paso es crear un usuario y la cuenta de tu negocio. La opción gratuita de Holded te permite generar hasta 50 facturas con acceso para dos usuarios. También puedes seleccionar uno de sus tres planes de pago que cuentan con una gran cantidad de funcionalidades, mayor cantidad de facturas y de productos.

La segunda acción que debes realizar es la personalización de Holded, la cual es muy sencilla. Además cuentan con un buen servicio de soporte al usuario que puedes consultar en el momento que lo requieras. El sistema te permite configurar tanto tu ecommerce como el Holded desde su panel de administración. Podrás crear cuentas de gasto, canales de ventas y otras categorías con este potente ERP,

En tercer lugar debes importar tus datos, bien sea tus contactos como información de otro sistema de gestión que hayas utilizado. Holded cuenta diferentes importadores que utilizan plantillas de excel, además de importadores especifico para otros ERP e integración con diferentes plataformas de pago en un solo clic.

Es tan sencillo, que con solo esos pasos puedes comenzar a trabajar.  Invita a miembros de tu equipo y automatiza lleva tu negocio al siguiente nivel.

¿Porque utilizar Holded en mi tienda online?

Utilizar este ERP en tu tienda online te ayudará a simplificar todos los procesos de tu negocio, incrementar las ventas y alcanzar el éxito. Es una CMR adaptada a tu ecommerce que te ofrece  plantillas de importación, embudos personalizados, información oportuna e incluso facilita la detección de  potenciales clientes.

Su sistema en la nube te permitirá gestionar una gran cantidad de labores administrativas y facilitará la toma de decisiones.  Además ofrece programación de funciones automáticas, tales como la creación y envío de las facturas o tareas contables, permitiendo ahorrar tiempo en el área contable.

Las opciones de personalización permiten complementar el CMR  integrado, convirtiéndose en un completo Gestor de Proyecto, con aplicaciones de Recursos Humanos para te permitirán gestionar a todo el  equipo de trabajo, crear nóminas, procesar ausencias, permisos, vacaciones, horarios y todos los aspectos relacionados con los empleados de manera muy sencilla. Incluso ofrece la posibilidad de crear listas de tareas asignadas a cada trabajador y la evaluación de las mismas.

En cuanto a la gestión de inventario, ofrece un excelente nivel de personalización. Permite asignar a tu catalogo diversos atributos, crear lotes, utilizar plantillas detalladas de productos, controlar el stock y el inventario en tiempo real, además de realizar la gestión del proceso de compra que incluye pedidos, recepción, facturación y venta.

Si requieres asesoría para implementar Holded en tu tienda Prestashop, no dudes en contactarnos. Contamos con la experiencia necesaria para que tu negocio esté preparado de la mejora manera para conseguir más ventas.